Módulo de Información y Comunicación

Recopilar, registrar, procesar y comunicar la información financiera y operativa dentro de la organización. Este módulo es crucial para garantizar que la información sea confiable, completa, oportuna y comprensible para aquellos que la necesiten.

Plan control interno - información y comunicación

Puede ayudarlo a:

Sistemas de Información

Para capturar y almacenar la información

Comunicación Interna

Establecer canales de comunicación efectivos dentro de la organización

Capacitación

Capacitar al personal sobre las políticas

Políticas Contables

Registrar y la presentar la información financiera

Comunicación Externa

Establecer procesos para comunicarse con partes externas

Gestión de Riesgos de TI

Controles y medidas de seguridad de la información

Módulos especiales y complementos

Sistemas de Información

Establecer sistemas de información confiables y seguros para capturar y almacenar la información financiera y operativa de la organización. Estos sistemas pueden incluir software contable, sistemas de gestión de recursos empresariales (ERP), bases de datos y otros sistemas informáticos utilizados para registrar transacciones y generar informes.

Políticas Contables

Establecer políticas y procedimientos claros y consistentes para el registro y la presentación de la información financiera. Estas políticas y procedimientos deben estar en conformidad con los principios contables aplicables y las normas contables generalmente aceptadas. También deben abordar aspectos como la valoración de activos y pasivos, el reconocimiento de ingresos y gastos, y la presentación de informes financieros.

Comunicación Interna

Establecen canales de comunicación efectivos dentro de la organización para asegurar la transferencia adecuada de información. Esto implica que los responsables de la toma de decisiones tengan acceso a la información relevante y oportuna, y que la información fluya de manera adecuada entre los diferentes niveles y departamentos de la organización.

Comunicación Externa

Establecer procesos para comunicarse con partes externas, como accionistas, inversionistas, proveedores, clientes, reguladores y otras partes interesadas. Esto puede incluir la preparación y divulgación de informes financieros y otros informes requeridos por la ley o regulaciones específicas. La comunicación externa debe ser precisa, transparente y estar sujeta a los requisitos legales y de divulgación aplicables.

Capacitación

Proporcionar capacitación y educación continua al personal de la organización sobre las políticas y procedimientos relacionados con la información financiera y operativa. Esto ayuda a garantizar que todos los empleados comprendan la importancia de la integridad de la información y estén equipados con los conocimientos necesarios para cumplir con los requisitos establecidos.

Gestión de Riesgos de TI

Implementar controles y medidas de seguridad de la información para proteger los sistemas de información y salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. Esto puede incluir el uso de firewalls, encriptación de datos, autenticación de usuarios y auditorías de seguridad de TI.